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엑셀 함수 활용하기: VBA를 이용한 사용자 함수 만들기
VBA를 활용한 사용자 함수 VBA(Visual Basic for Applications)는 엑셀에서 사용자가 필요에 따라 기능을 추가할 수 있도록 돕는 프로그래밍 언어입니다. 다음은 VBA를 이용해 사용자 함수를 만드는 방법과 마지막 숫자 그룹을 분리하는 기능을 구현하는 방법에 대한 설명입니다. 사용자 함수 만들기: 마지막 숫자 그룹 분리하기 1. VBA 편집기 열기: - 엑셀에서 `ALT + F11`을 눌러 VBA 편집기를 엽니다. 2. 모듈 추가: - `Insert` 메뉴에서 `Module`을 선택하여 새로운 모듈을 추가합니다. 3. 사용자 함수 코드 작성: 아래의 코드를 입력하여 마지막 숫자 그룹을 분리하는 사용자 함수를 만듭니다. ```vba Function LastNumberGroup(inputString As String) As String Dim arr() As String Dim lastPart As String arr = Split(inputString, ) lastPart = arr(UBound(arr)) 마지막 원소 가져오기 LastNumberGroup = lastPart End Function ``` 4. 함수 사용: - 엑셀 시트로 돌아가서, 아래와 같이 함수를 사용합니다. - 예를 들어, 셀 A1에 상품명 10개 라는 문자열이 있다면, 셀 B1에 `=LastNumberGroup(A1)`을 입력하여 10개를 출력할 수 있습니다. 요약 - VBA를 통해 사용자 함수를 만들어 특정 작업을 자동화할 수 있습니다. - 코드를 통해 문자열에서 마지막 숫자 그룹을 쉽게 추출할 수 있습니다. - 이러한 기능은 다양한 상황에 유용하게 사용될 수 있습니다.
입력 문자열 | 결과 |
---|---|
상품명 10개 | 10개 |
과일 5개 상자 | 상자 |
위와 같이 VBA를 사용해서 엑셀에서 반복적인 작업을 쉽게 자동화할 수 있습니다. 이제 사용자가 직접 만든 함수를 활용해 더욱 효율적인 작업을 해보세요!엑셀 함수 활용하기: VBA를 이용한 사용자 함수 만들기 엑셀에서 VBA(Visual Basic for Applications)를 활용하여 사용자 정의 함수를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 이러한 사용자 정의 함수는 특정 작업을 수행하기 위해 엑셀의 기본 함수로는 부족한 부분을 보완해줍니다. 특히, 반복적으로 사용하는 계산이나 데이터를 조작하는 데 유용합니다. 사용자 정의 함수 만들기 VBA를 이용한 사용자 정의 함수를 만들기 위해 먼저 개발자 탭을 활성화해야 합니다. 다음 단계를 따라 진행해 보세요. 1. 엑셀에서 개발자 탭 활성화하기 - 파일 -> 옵션 -> 리본 사용자 지정에서 개발자 체크박스를 선택합니다. 2. VBA 편집기 열기 - 개발자 탭에서 Visual Basic 버튼을 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다. 3. 모듈 추가하기 - 삽입 -> 모듈을 클릭하여 새로운 모듈을 추가합니다. 여기서 사용자 정의 함수를 작성할 수 있습니다. 함수 예제 작성 다음은 문자열에서 특정 인스턴스를 찾아내는 사용자 정의 함수의 예입니다. 이 예제에서는 사용자로부터 입력받은 문자열에서 특정 텍스트의 인스턴스를 반환하는 함수를 생성합니다. ```vba Function FindInstance(old_text As String, search_text As String, instance_num As Integer) As Integer Dim Pos As Integer Dim I As Integer Pos = 0 For I = 1 To instance_num Pos = InStr(Pos + 1, old_text, search_text) If Pos = 0 Then FindInstance = -1 인스턴스가 존재하지 않으면 -1 반환 Exit Function End If Next I FindInstance = Pos End Function ``` 위 함수는 old_text에서 search_text의 특정 인스턴스를 찾아 그 위치를 반환합니다. 만약 인스턴스가 존재하지 않으면 -1을 반환합니다. 인수 설명 - old_text: 검색할 전체 문자열을 입력합니다. - search_text: 찾고자 하는 문자열입니다. - instance_num: 찾으려는 search_text의 인스턴스 번호입니다. 이 값이 1이면 첫 번째 인스턴스를 반환하고, 2이면 두 번째 인스턴스를 반환합니다. 예시 - 함수 호출: `=FindInstance(Hello World, Hello Excel, Hello, 2)` - 결과: `16` (두 번째 Hello의 시작 위치) 요약
- 엑셀에서 VBA를 통한 사용자 정의 함수를 만드는 방법을 배웠습니다.
- 개발자 탭을 활성화하고 VBA 편집기를 통해 함수 작성이 가능합니다.
- 특정 문자열의 인스턴스를 찾는 사용자 정의 함수 예제를 살펴보았습니다.
인수설명
old_text | 검색할 전체 문자열 |
search_text | 찾고자 하는 문자열 |
instance_num | 찾으려는 인스턴스 숫자 |
이제 이 사용자 정의 함수를 통해 엑셀에서 보다 효율적으로 문자열 검색을 수행할 수 있습니다. VBA를 활용하여 다양한 함수들을 작성해 보시기 바랍니다!
엑셀 SUBSTITUTE 함수 이해하기
SUBSTITUTE 함수는 특정 값을 새로운 값으로 대체하여 데이터를 변형하는 매우 유용한 엑셀 함수입니다. 특히 숫자데이터를 처리할 때, 주의해야 할 점이 많습니다. 이 함수를 효과적으로 사용하기 위해서는 다음과 같은 사항들을 고려해야 합니다:
- 기본 사용법: SUBSTITUTE 함수는 3개의 주요 인수를 사용합니다.
- 문자열의 대체: 특정 문자열에서 원하는 부분만 선택적으로 대체할 수 있습니다.
- 숫자 데이터 처리: 숫자와 문자 간의 변환과 대체에 유념해야 합니다.
원본 데이터 | 수정된 데이터 |
---|---|
A(123) | A(456) |
B(789) | B(101) |
SUBSTITUTE 함수의 사용 예시는 다음과 같습니다: ```excel =SUBSTITUTE(A(123), 123, 456) ``` 위의 예에서는 A(123)에서 123이 456으로 대체되어 A(456)라는 결과를 낳습니다. 이를 통해 숫자 데이터에서도 쉽게 대체 작업을 할 수 있습니다. 이러한 기법은 데이터 클렌징 및 변형 작업에 매우 유용하므로 적극 활용해보세요!
엑셀의 SUBSTITUTE 함수와 숫자 데이터 처리하기
엑셀에서 중복된 값을 효율적으로 제거하기 위해서는 A1과 B1의 값들을 비교하고, 중복된 값을 찾아 지우는 방법을 이해하는 것이 중요하다. 이를 통해 데이터의 정확성을 높일 수 있다. 또한, SUBSTITUTE 함수는 문자열 내 특정 문자를 대체하는 데 유용하며, 숫자 데이터 처리가 필요한 경우에도 활용할 수 있다.
중복 값 제거 방법
- 먼저 A1과 B1 셀의 내용을 비교한다.
- 중복된 값이 발견되면 해당 값을 삭제한다.
- 결과적으로 남은 값만이 출력된다.
FIND 함수 활용하기
다음으로 FIND 함수를 통해 원하는 값을 찾는 방법을 살펴보자. FIND 함수의 첫 번째 인수에 찾으려는 숫자를 중괄호로 묶어서 입력한다. 예를 들어, {1, 2, 3}과 같이 입력하는 것이다. 이렇게 하면 엑셀은 하나씩 숫자를 순환하며 해당 숫자가 존재하는지를 탐색하게 된다.
이 과정에서 만약 대상 데이터가 문자로만 이루어져 있다면, 그 문자 전체를 추출할 수 있다. 이와 같은 방식으로 다양한 유형의 데이터에 대해 유연하게 대처할 수 있는 것이 FIND 함수의 장점이다.
정리
- 중복 값 제거는 데이터의 정확성을 높이는 데 필수적이다.
- SUBSTITUTE 함수는 문자열 내 특정 문자를 대체하는 데 유용하다.
- FIND 함수를 사용하여 숫자를 순환적으로 탐색할 수 있다.
- 문자 데이터의 경우, 기존 문자열을 추출할 수 있다.
예시 테이블
범주 | 내용 |
---|---|
중복 값 제거 | A1과 B1의 중복값을 지운다. |
FIND 함수 활용 | 숫자를 중괄호로 묶어 순환 탐색한다. |
문자 추출 | 문자 데이터에 대해 전체 문자열을 추출한다. |
이렇듯 엑셀의 다양한 함수를 적절하게 활용함으로써 데이터 처리의 효율성을 극대화할 수 있다. 배운 내용을 잘 활용해 보자!
```
엑셀 함수 문자 처리 방법과 예시
문자 인덱스 찾기
엑셀 함수를 사용하면 문자에서 특정 인덱스 값을 쉽게 처리할 수 있습니다. 이 과정에서는 처음 나타나는 숫자의 인덱스를 찾아내고, 이를 LEFT 함수를 통해 문자열을 자르는 방법을 활용합니다.
다음은 엑셀 함수 문자 처리의 기본 방법입니다:
- 문자열에서 처음 숫자가 나타나는 인덱스를 찾습니다.
- 찾은 인덱스를 이용해 LEFT 함수를 사용하여 문자열의 일부를 잘라냅니다.
- 자른 결과를 원하는 셀에 표시합니다.
예를 들어, 문자열 abc123def에서 처음 숫자인 1의 인덱스를 찾아 LEFT 함수를 사용하여 abc를 얻는 방법을 살펴보겠습니다.
문자열 | 숫자 인덱스 | 결과 |
---|---|---|
abc123def | 4 | abc |
위의 예시에서는 abc123def 문자열에서 숫자 1이 인덱스 4에 위치하므로, LEFT 함수를 이용해 4보다 작은 인덱스까지의 문자열을 잘라내었습니다. 이러한 방법을 통해 원하는 데이터를 쉽게 추출할 수 있습니다.
엑셀 함수 문자 처리 방법 및 예시 엑셀에서 문자 처리를 효율적으로 수행하기 위해 여러 가지 함수들을 활용할 수 있습니다. 이러한 함수들은 데이터를 정리하고 가공하는 데 매우 유용합니다. 특히, 텍스트가 숫자보다 먼저 시작하는 경우, 적절한 수식을 선택하면 더 간편하게 데이터를 다룰 수 있습니다. 문자 처리 함수 예시 다음은 엑셀에서 자주 사용되는 문자 처리 함수들입니다. 1. LEFT: 문자열의 왼쪽(시작)에서 지정한 수만큼 문자를 반환합니다. - 사용법: `=LEFT(텍스트, 개수)` - 예시: `=LEFT(안녕하세요, 2)`는 안을 반환합니다. 2. RIGHT: 문자열의 오른쪽(끝)에서 지정한 수만큼 문자를 반환합니다. - 사용법: `=RIGHT(텍스트, 개수)` - 예시: `=RIGHT(엑셀 함수, 2)`는 수를 반환합니다. 3. MID: 문자열의 중간에서 지정한 위치부터 지정한 수만큼 문자를 반환합니다. - 사용법: `=MID(텍스트, 시작위치, 개수)` - 예시: `=MID(문자 처리, 3, 2)`는 자를 반환합니다. 4. LEN: 문자열의 길이를 반환합니다. - 사용법: `=LEN(텍스트)` - 예시: `=LEN(길이 측정)`는 6을 반환합니다. 5. TRIM: 문자열의 앞뒤 공백을 제거합니다. - 사용법: `=TRIM(텍스트)` - 예시: `=TRIM( 공백 제거 )`는 공백 제거를 반환합니다. 예시 수식 구성 이런 식으로 텍스트 데이터에서 특정 부분을 추출하거나 조작할 수 있습니다. 특히, 텍스트가 숫자보다 먼저 나오고 그 뒤에 더 많은 정보가 있는 상황에서, 이러한 함수를 조합하여 데이터를 유연하게 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 문자열이 있다고 가정해 봅시다: - 데이터: 제품12345: 가격5000원 이 경우, 제품 번호와 가격을 따로 분리하기 위해 다음과 같은 방식으로 수식을 구성할 수 있습니다:
구분 | 수식 | 결과 |
---|---|---|
제품 번호 | =LEFT(A1, FIND(:, A1)-1) | 제품12345 |
가격 | =MID(A1, FIND(가격, A1), LEN(A1)-FIND(가격, A1)+1) | 가격5000원 |
요약
- 문자 처리 함수를 사용하여 텍스트 데이터를 효율적으로 가공할 수 있습니다.
- LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM 함수는 기본적인 문자 처리에 활용됩니다.
- 다양한 수식을 조합하여 복잡한 텍스트 정보도 쉽게 처리할 수 있습니다.
위와 같이 엑셀 함수들을 활용하여 문자 데이터를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이러한 방법들은 데이터를 분석하고 정리하는 데 큰 도움이 됩니다.
텍스트와 숫자 데이터 다루기 방법과 예시
텍스트 및 숫자 처리 요약 현실 세계에서는 텍스트와 숫자 데이터의 길이가 전부 다르고, 심지어는 숫자가 전혀 없는 데이터도 자주 발견됩니다. 우리가 마주치는 데이터 대부분은 이렇게 깔끔하게 정리된 케이스가 아니며, 이를 적절히 처리하는 방법을 숙지하는 것이 중요합니다. 다음은 텍스트와 숫자 데이터를 다루기 위한 방법과 예시입니다.
- 데이터 정리: 원천 데이터에서 필요 없는 정보 제거
- 형태 변환: 필요한 형식으로 데이터 변환 (예: 문자열을 숫자로)
- 결측치 처리: 누락된 데이터에 대한 대처 방법 선택 (예: 평균값, 중앙값 등)
데이터 유형 | 처리 방법 | 예시 |
---|---|---|
텍스트 데이터 | 정규화, 토큰화 | 안녕하세요, 반갑습니다! → 안녕하세요, 반갑습니다 |
숫자 데이터 | 스케일링, 정규화 | 100, 200, 300 → 0.33, 0.67, 1.0 |
결측치 데이터 | 제거 또는 대체 | A, None, C → A, B, C |
이러한 방법들을 통해 데이터의 품질을 유지하면서 효과적으로 작업할 수 있습니다. 각 유형에 적절한 처리를 함으로써 분석의 정확성과 신뢰성를 높이는 것이 가능합니다.텍스트와 숫자 데이터 다루기 방법과 예시 데이터를 효과적으로 관리하는 방법 중 하나로, 텍스트와 숫자 데이터를 분리하는 과정이 있습니다. 마침을 누르면 이렇게 텍스트와 숫자가 나눠진 데이터를 볼 수 있습니다. 이를 위해 텍스트 마법사에서 구분 기호로 분리됨을 선택하고, 마우스로 나누고자 하는 문자열에 구분선을 만들어줍니다. 이 과정은 두 가지 방법으로 진행할 수 있습니다. 1. 구분 기호 선택하기 텍스트 마법사가 열리면, 첫 번째로 구분 기호를 선택합니다. 여기에는 주로 쉼표, 탭, 혹은 공백 등이 사용됩니다. 적절한 구분 기호를 선택하면, 데이터가 각기 다른 열로 분리됩니다. 예를 들어, 다음과 같은 형식의 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다.
이름점수연락처
홍길동 | 85 | 010-1234-5678 |
김철수 | 90 | 010-2345-6789 |
2. 수동으로 나누기 두 번째 방법은 수동으로 구분선을 지정하는 것입니다. 이 경우, 각 열에 입력된 값을 직접 클릭하여 구분선을 설정할 수 있습니다. 이 과정은 주의가 필요하지만, 보다 정교한 조정을 가능하게 합니다. 결과적으로 나누어진 데이터는 다음과 같은 형태로 구성됩니다: - 각 열은 해당하는 정보만 포함하며, 분석이나 수치 계산이 용이합니다. - 특정 형식의 데이터를 필요에 맞게 조정할 수 있으며, 따라서 효율적인 데이터 관리가 가능합니다. 이러한 방법들을 통해 텍스트와 숫자 데이터를 효과적으로 분리하고 관리할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 분석이 보다 수월해지며, 원하는 정보를 쉽게 추출할 수 있게 됩니다.
엑셀로 텍스트와 숫자 분리하기
엑셀에서 텍스트와 숫자를 분리하는 방법 텍스트와 숫자를 효과적으로 분리하기 위해서는 몇 가지 방법이 있습니다. 기본적으로는 엑셀의 내장 함수를 활용할 수 있으며, 특정 경우에는 VBA를 사용하는 것도 좋은 선택입니다. 아래는 엑셀을 이용하여 텍스트와 숫자를 분리하는 방법에 대해 정리한 내용입니다.
- 내장 함수를 이용한 텍스트와 숫자 분리
- LEFT(), RIGHT(): 텍스트의 특정 길이만큼 왼쪽이나 오른쪽에서 분리합니다.
- MID(): 텍스트의 중간에서 특정 위치와 길이만큼 나누어 줍니다.
- FIND(), SEARCH(): 텍스트 내에서 특정 문자의 위치를 찾습니다.
- VBA를 통한 분리 방법
- 사용자가 원하는 규칙에 따라 텍스트와 숫자를 자동으로 분리하는 매크로를 작성할 수 있습니다.
내장 함수 적용 예시
함수설명예시결과
LEFT(A1, 3) | 문자열의 왼쪽 3글자 추출 | LEFT(123ABC, 3) | 123 |
RIGHT(A1, 3) | 문자열의 오른쪽 3글자 추출 | RIGHT(123ABC, 3) | ABC |
MID(A1, 4, 2) | 문자열의 4번째 위치에서 2글자 추출 | MID(123456, 4, 2) | 45 |
위의 방법들을 활용하면, 엑셀에서 손쉽게 텍스트와 숫자를 분리할 수 있습니다. 각 방법에 따라 상황에 맞게 적절히 활용해 보시길 바랍니다.엑셀 함수를 활용한 텍스트와 숫자 분리하기는 두 가지 주요 방법으로 접근할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 내장 함수를 통해 구현하는 방법에 대해 자세히 정리해 보겠습니다. 방법 요약 위에서 설명한 방법을 사용하면 결과값을 1분기 또는 1/4와 같은 형식으로 표시할 수 있습니다. 아래는 이를 실제로 적용한 구체적인 사례입니다. 구체적인 사례 아래 표는 엑셀을 활용하여 각각 다른 형식으로 분리한 텍스트와 숫자의 예시를 정리한 것입니다.
구분 | 원본 데이터 | 결과값 |
---|---|---|
1 | 1분기 | 1/4 |
2 | 2분기 | 2/4 |
3 | 3분기 | 3/4 |
4 | 4분기 | 4/4 |
Excel 함수 사용 위 결과값을 얻기 위해 주로 활용하는 엑셀 함수는 다음과 같습니다. 1. TEXT() 함수: 특정 형식으로 데이터를 표시하는 데 용이합니다. 2. LEFT(), RIGHT(), MID() 함수: 문자열에서 필요한 부분을 추출하는 데 유용합니다. 3. Find() 함수: 특정 텍스트의 위치를 찾는 데 사용됩니다. 실행 예시 1. 1분기에서 숫자 추출하기 ```excel =LEFT(A1, 1) // 결과: 1 ``` 2. 분기 숫자에 대한 비율 생성하기 ```excel =TEXT(LEFT(A1, 1) & /4, 0/1) // 결과: 1/4 ``` 이와 같은 방법을 통해 엑셀에서 텍스트와 숫자를 효과적으로 분리할 수 있으며, 다양한 형식으로 결과를 표시할 수 있습니다. 결론 엑셀은 데이터 정리에 있어서 매우 강력한 도구입니다. 내장 함수를 적절히 활용하면 원하는 데이터를 손쉽게 추출하고 변환할 수 있습니다. 위에서 소개한 방법들을 통해 텍스트와 숫자를 분리하여 필요에 맞는 형식으로 활용해 보시기 바랍니다.
엑셀 함수 문자 처리 방법과 예시
주의할 점은, 함수의 앞에 텍스트를 입력하는 경우 = 기호의 뒤에 텍스트 및 &를 추가해야 한다는 것이다. 이러한 경우, 함수의 앞 또는 뒤에 & 기호를 입력하고, 추가하고자 하는 텍스트를 로 묶어서 입력하면 된다.
이러한 경우 함수의 앞뒤에 바로 텍스트를 삽입하면 아래와 같은 오류 엑셀 함수 문자 처리 방법과 예시
엑셀 함수 문자 처리 이해하기 엑셀에서 문자를 처리할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 아래의 사항들을 참고하시기 바랍니다.
- 함수 앞에 텍스트를 삽입할 때, 반드시 = 기호 뒤에 텍스트를 입력해야 합니다.
- & 기호를 사용하여 함수와 텍스트를 연결해야 합니다.
- 문자열은 반드시 로 묶어야 합니다.
예를 들어, 아래와 같은 방법으로 텍스트와 함수를 결합할 수 있습니다:
입력 예시 | 결과 |
---|---|
= 총 합계: & SUM(A1:A10) | 총 합계: SUM 결과 |
= 안녕하세요, & A1 | 안녕하세요, A1의 내용 |
이와 같이 함수를 사용할 때는 항상 주의사항을 염두에 두시기 바랍니다. 잘못된 구문으로 인한 오류를 예방할 수 있습니다.엑셀에서 문자 처리하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀의 다양한 함수를 활용하면 데이터를 효과적으로 관리하고 가공할 수 있습니다. 특히, 문자열 처리에 있어서는 더욱 많은 활용이 가능합니다. 다음은 엑셀에서 문자 처리할 때 사용할 수 있는 함수 및 예시입니다. 엑셀에서 자주 사용하는 문자 처리 함수를 몇 가지 소개합니다: 1. LEFT: 문자열의 왼쪽부터 지정한 수만큼 문자를 추출합니다. 2. RIGHT: 문자열의 오른쪽부터 지정한 수만큼 문자를 추출합니다. 3. MID: 문자열의 중간에서 시작하여 지정한 수만큼 문자를 추출합니다. 4. LEN: 문자열의 길이를 반환합니다. 5. FIND: 특정 문자열이 다른 문자열 내에서 처음으로 나타나는 위치를 찾습니다. 6. SUBSTITUTE: 특정 문자열을 다른 문자열로 대체합니다. 예제 1: 분기 추출하기 예를 들어, 2023년 3분기라는 텍스트에서 분기 정보를 추출하고 싶다면, 우리는 다음과 같은 방법으로 진행할 수 있습니다. ```excel =A1 & - & MID(A1, FIND( , A1)+1, 1) & 분기 ``` 이 공식은 A1 셀에 있는 텍스트에서 3이라는 숫자를 추출하고, - 3분기라는 결과로 결합합니다. 따라서 최종 결과는 2023년 - 3분기가 됩니다. 예제 2: 여러 문자 결합하기 엑셀에서 자주 발생하는 상황 중 하나는 여러 결과값과 텍스트를 결합해야 하는 경우입니다. 이를 통해 데이터를 보다 직관적으로 표현할 수 있습니다. 예시: 다음 표를 참고하여 문자 처리 및 데이터 결합 방법을 익혀보세요.
년도 | 분기 | 결과 |
---|---|---|
2023 | 3 | =A2 & 년 & B2 & 분기 |
2023 | 4 | =A3 & 년 & B3 & 분기 |
위의 공식에 따라 A2 셀에는 2023년 3분기, A3 셀에는 2023년 4분기라는 결과값이 생성됩니다. 이러한 방식으로 엑셀을 사용하면 원하시는 형태로 데이터를 가공할 수 있습니다. 결론: 엑셀에서의 문자 처리 기능은 데이터 분석과 보고서 작성에 있어 필수적인 요소입니다. 여러가지 예제와 함께 필요한 함수들을 익히고 활용해보시기 바랍니다. 궁극적으로, 효과적인 문자열 처리를 통해 데이터를 더 유용하고 의미 있게 변형할 수 있습니다. -
- 엑셀 문자 처리 함수는 데이터 가공에 유용하다.
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- 결과값과 텍스트 결합을 통해 직관적인 데이터 표현이 가능하다.
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- 예제를 통해 실습하며 익히는 것이 효과적이다.
실제 사례를 통해 지속적으로 연습하시면서 엑셀의 다양한 기능을 활용하시기 바랍니다.